«Деньги любят счет» - и кому, как не бухгалтеру, знать об этом? Всегда востребованная и актуальная профессия, впрочем, имеет и свои минусы, главный из которых – необходимость просиживать в душном офисе дни напролет. Но от этого недостатка можно легко избавиться, став свободным бухгалтером и начав зарабатывать ведением учета на предприятии, в стенах собственного дома. Впрочем, как показывает практика, бухгалтером-фрилансером может стать не только маститый специалист, но и новичок.

В СТАТЬЕ:

• Преимущества работы свободным бухгалтером
• Основные задачи бухгалтера
• Виды бухгалтерского фриланса
• Какими качествами должен обладать успешный свободный бухгалтер?
• Свободный бухгалтер: оборудуем домашний офис
• Свободный бухгалтер: с чего начать поиски работы
• Советы и рекомендации свободному бухгалтеру
• Перспективы работы свободным бухгалтером

Преимущества работы свободным бухгалтером

1. Гибкий график работы. Бухгалтер-фрилансер не «привязан» к офису и определенной законодательством, 5-тидневной рабочей неделе. Особенно удобен такой график для женщин в декрете и просто для тех, кто не привык целиком и полностью зависеть от своего работодателя. В подобных условиях уже давно работают переводчики текстов , но среди бухгалтеров удаленная работа ещё недостаточно распространена.
2. Возможность вести учет нескольких предприятий одновременно. У свободного бухгалтера есть возможность значительно улучшить свое финансовое положение, ведя параллельно учет сразу нескольких фирм. Однако, как показывает практика, вести сразу несколько сложных, больших компаний – очень трудно. А потому, как правило, бухгалтера если и соглашаются вести несколько предприятий одновременно – то это небольшие фирмы, частные предприятия или индивидуальные предприниматели, с упрощенной системой налогообложения. Часто ими являются только начинающие свою деятельность компании различного рода: от заводов по производству макаронных изделий до лягушачьей фермы .
3. Длительное сотрудничество с работодателем. Свободных бухгалтеров крайне редко нанимают для выполнения разовой или краткосрочной работы. Прежде всего, сам работодатель заинтересован в том, чтобы бухгалтерия велась одним человеком, который хорошо знаком со всеми нюансами бухучета на его предприятии. Да и обман со стороны заказчика (выплата в неполном объеме или вообще невыплата обещанного гонорара за работу) – большая редкость. В противном случае, работодатель остается без бухгалтерского обслуживания, которое необходимо осуществлять постоянно.

   

4. Постоянное самосовершенствование. Будучи свободным бухгалтером, а, значит, и располагая свободным временем, у Вас есть уникальная возможность постоянно пополнять свой багаж знаний, посещая различные профильные семинары, где Вы первыми будете узнавать о нововведениях в сфере бухгалтерского и налогового учета. Кстати, некоторые из таких семинаров можно посещать, не выходя из дома – благо, Интернет сегодня есть практически у каждого. (изображение 1) Ссылка на один из круглых столов, посвященных проблематике завоевания доверия работодателя:

Основные задачи бухгалтера

Бухгалтер, независимо от того, работает он на дому или в офисе кампании, имеет одинаковый, четко очерченный круг задач.

1. Запуск бухгалтерского учета «с нуля». Осуществляется бухгалтером при регистрации нового предприятия. Задача специалиста – наладить документооборот и учет средств на предприятии «с нуля».
2. Восстановление бухгалтерского учета. Бывает так, что собственнику приходится на какое-то время приостанавливать деятельность своего предприятия. Причиной этого может стать как принудительная остановка деятельности компании (по решению суда, из-за выявленных правонарушений на предприятии), так и добровольное решение собственников предприятия (военный конфликт, природные катаклизмы, иные форс-мажорные обстоятельства). Позже компания может возобновить свою деятельность – тогда и понадобятся услуги опытного бухгалтера по восстановлению учета на предприятии.
3. Ведение бухгалтерского учета. Часто бывает так, что новый бухгалтер приходит на смену старому. Его главная задача – в максимально короткие сроки разобраться со всеми нюансами системы ведения учета, чтобы та продолжала работать без сбоев и остановок.
4. Составление отчетности (бухгалтерской и налоговой) и своевременная ее сдача в соответствующие госорганы. Квартальные, полугодовые и годовые отчеты для налоговой службы, Пенсионного Фонда, управления по экологии, и т.д. и своевременная их подача (срыв сроков может повлечь за собой наложение штрафов на предприятие)- одна из главных функций бухгалтера.
5. Бухгалтерский и налоговый аудит. Аудит подразумевает независимую проверку состояния бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия. Как правило, эту процедуру осуществляют независимые аудиторские компании, привлеченные к проверке по просьбе собственников предприятия. Впрочем, такой аудит может осуществить и независимый бухгалтер-фрилансер.
6. Ведение кадрового делопроизводства, начисление заработной платы, составление графика отпусков, прием на работу и увольнения, составление трудовых договоров. Фактически, бухгалтер в этом случае, дополнительно берет на себя функции сотрудника отдела кадров. Это довольно распространенная практика, в особенности на небольших предприятиях, с небольшим штатом сотрудников.

В зависимости от формы собственности и вида предпринимательской деятельности, бухгалтеру приходится успешно справляться с полным перечнем своих рабочих обязанностей, или его упрощенной версией. Первый, более сложный вариант – как правило, взваливают на себя опытные бухгалтеры с большим стажем:

• На больших государственных предприятиях
• В муниципальных и коммунальных учреждениях
• В больших частных компаниях

С более простым вариантом ведения бухгалтерского учета легко могут справиться даже новички, за плечами которых – лишь бухгалтерские курсы. Как правило, упрощенный вариант бухучета применяется:

• ИП (индивидуальными предпринимателями)
• ЧП (частными предприятиями)
• ООО (обществами с ограниченной ответственностью)

Виды бухгалтерского фриланса

1. По длительности сотрудничества:
   • Краткосрочный
   • Разовый
   • Долгосрочный
   Под разовой бухгалтерской работой, понимается составление того или иного отчета и сдача его в соответствующую инстанцию, перенос бухгалтерии из бумажного, в электронный вид (программа 1С), и т.д. На краткосрочную работу работодатели, как правило, нанимают бухгалтера на время отсутствия штатного сотрудника по бухгалтерии (командировка, отпуск, больничный, и т.д.) Но чаще всего, все-таки, работодатели предпочитают сотрудничать с бухгалтерами-фрилансерами на постоянной основе. И это еще один несомненный «плюс» бухгалтерской профессии. Ведь довольно проблематично постоянно вводить в курс дела и заново знакомить с основным документооборотом предприятия новых людей.
2. По типу выполняемой работы:
   • Ведение бухгалтерии, составление отчетности, организация документооборота с последующим закреплением последней функции за штатными сотрудниками компании.
   • Оформление первичной документации, постоянное информирование руководства фирмы о сроках и суммах уплаты налогов, согласование и сдача отчетов в соответствующие контролирующие органы.
   Конечно, часто бывает и так, что все вышеперечисленные функции ложатся на плечи внештатного бухгалтера. Но такое количество работы способен осилить лишь специалист со стажем – новичкам не стоит взваливать на себя заранее «неподъемный груз» абсолютно всех бухгалтерских функций.

Какими качествами должен обладать успешный свободный бухгалтер?

Личностные качества

• Жесткий самоконтроль и дисциплина. Задумайтесь – готовы ли Вы, невзирая на прекрасную погоду за окном и желание поваляться на любимом диване, засесть за бесконечные цифры отчетов, налоговых накладных, документов строгой отчетности, и т.д.? Ведь документы на столе бухгалтера имеют тенденцию накапливаться, подобно снежному кому. Кроме того, бухгалтерская профессия сопряжена со строгими «дед-лайнами» по сдаче отчетов в контролирующие органы, которые требуется сдавать точно в срок. Потому, для бухгалтера-фрилансера, так важно уметь правильно организовать работу на дому.

  

• Организаторские способности. Умение организовать работу, не создавая себе авралов, очень важное качество профессионального бухгалтера. У специалиста высокого уровня, рабочий день должен быть четко спланирован, а все документы – быть на своих местах. Это и будет залогом успешного ведения бухгалтерии на любом предприятии. (изображение 2)

  

• Коммуникативные навыки. Несмотря на то, что профессия свободного бухгалтера не подразумевает постоянное нахождение в офисе компании, все же, ему постоянно приходится контактировать с заказчиками, которым нужно уметь правильно и доступно пояснить нововведения в налоговом кодексе, необходимость срочной передачи тех или иных данных или документов для отчета, и т.д. Бухгалтер также должен уметь отстаивать свою позицию даже перед самым строгим начальником и уметь «загасить» разгорающийся конфликт путем логических доводов и пояснений (например, при дискуссии относительно повышения налогов, необходимости своевременных оплат по счетам, и т.д.). (изображение 3)
• Умение концентрироваться и повышенное внимание в своей работе. Бухгалтерия не терпит приблизительности, и даже одна неверно записанная цифра может повлечь за собой «снежный ком» нестыковок в документах строгой отчетности и итоговых отчетах. Потому для бухгалтера так важно умение сосредотачиваться на работе и очень внимательно прорабатывать все расчета.

О секретах успешного бухгалтера – в видео:

Профессиональные качества

• Профильное образование. В идеале – у свободного бухгалтера должно быть высшее или среднее специальное профильное образование, т.е. диплом об окончании университета или техникума по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». В крайнем случае, начинающему специалисту-бухгалтеру, нужно иметь документальное подтверждение об окончании специализированных курсов, где помимо азов учетного дела, преподают и основы компьютерной программы 1С.
• Знание законодательства. Любому успешному бухгалтеру придется, помимо основ бухгалтерской профессии (бухгалтерский и налоговый учет), как следует изучить законодательную базу своего государства, а именно:
  • Гражданский Кодекс
  • Налоговый Кодекс
  • Кодекс об административных правонарушениях

Кроме того, бухгалтер всегда шагает в ногу со временем, пристально отслеживая все изменения, касаемо налогов и бухгалтерии. А помогает ему в этом выписка специализированных периодических изданий:

• «Все о бухгалтерском учете»
• «Налоги и бухгалтерский учет»
• «Бухгалтерия»
• «Баланс Бюджет»
• «Баланс»
• «Стратегии»
• «Финансист»

Почерпнуть знания о последних изменениях в законодательной базе, правилах бухгалтерского и налогового учета, можно и на специализированных сайтах в Интернете: Украина:

• сайт «Бухгалтер.ua»
• сайт «Дебет-Кредит»
• украинский бухгалтерский портал «Бухгалтер 911»

Россия:

• «Бухгалтерия.Ру»
• «Бухгалтерия Онлайн»
• «Аудит-IT.Ру»

Ознакомиться с новыми указами и постановлениями Президента, правительства и высшего государственного законодательного органа, можно на профильных сайтах этих политических структур. О преимуществах профессии бухгалтера и необходимом багаже знаний специалиста по учету на предприятии – в видео: No sniplet called adsenseinner

Свободный бухгалтер: оборудуем домашний офис

Для домашнего офиса, бухгалтеру-фрилансеру необходимо обзавестись (изображение 4):

• Компьютером или ноутбуком, подключенным к Интернету, с установленной программой 1С
• Городским и мобильным телефонами
• Принтером, сканером
• Свободным местом для складывания документации (книжные полки, стеллажи, секретер, книжный шкаф, и т.д.)

Свободный бухгалтер: с чего начать поиски работы

1. Написание резюме (изображение 5).Помните, что резюме – это Ваша визитная карточка. И именно по нему у работодателя сложится первое впечатление о Вас, как о специалисте. Если Вы – бухгалтер без опыта работы, сделайте в резюме акцент на следующие пункты:
   • Личностные качества (исполнительность, пунктуальность, ответственность, и т.д.)
   • Уровень подготовки (помимо диплома из университета, техникума или курсов бухгалтеров, будет неплохо указать и посещение специализированных семинаров, конференций, и т.д.) По возможности, приложите электронную копию диплома бухгалтера к резюме, отсканировав его.
   Огромный плюс – если у бухгалтера за плечами уже имеется опыт работы. В этом случае, стоит указать свои предыдущие места работы (лучше приложить рекомендации от предыдущих работодателей) и основные направления, по которым Вы уже работали:
   • касса
   • налоги
   • зарплата
   • счета
   • авансовые отчеты
   • безналичный расчет
   • аудит
   • товарооборот и т.д.
   No sniplet called adsenseinner9 Впрочем, и без опыта работы, бухгалтер может трудоустроиться. О том, что «невозможное - возможно» – рассказывается в видео: Для любого резюме, в том числе и для резюме бухгалтера, есть общий алгоритм написания. Следует указать:
   • Имя, контактные данные
   • Цель (в данном случае – получение работы бухгалтером) с описанием своей функциональной деятельности, направления (бухгалтер-кассир, главный бухгалтер, помощник бухгалтера и т.д.)
   • Желаемый оклад. Не стесняйтесь первыми назначать цену за свою работу, не занижайте цифры. При этом, Ваше предложение по заработной плате должно быть аргументировано соответствующими знаниями и умениями! Перед заполнением данной графы, изучите рынок труда и узнайте среднюю заработную плату бухгалтера в Вашем регионе
   • Опыт работы (название предприятия, занимаемая должность и даты (с какого месяца и по какой) занимали должность бухгалтера)
   • Полученное образование (высшее, среднее специальное, бухгалтерские курсы)
   • Навыки и знания (владение компьютерной программой 1С, владение программой «Банк-Клиент» и т.д.)
   • Личностные качества (ответственность, стремление к самосовершенствованию, и т.д.)
   • Рекомендации предыдущих работодателей (если имеются) с указанием названия компании и контактными данными

   

2. Размещение резюме на сайтах по поиску работы (изображение 6).Размещайте объявление о поиске работы на как можно большем количестве сайтов. При возможности, используйте платные «продвижения» в топ-список, чтобы Ваше объявление всегда одним из первых бросалось в глаза потенциальным работодателям. Наиболее популярные сайты фриланса:
   • FL.ru
   • Freelance.ru
   • freelancehunt.com
   • Freelance.ua
   • 24freelance.net
   • Weblancer.net
   Особенность таких сайтов в том, что свои анкеты для соискателей на них уже существуют – Вам только останется заполнить страничку-анкету и ждать предложений от работодателей. Сайты по поиску работы (на них Вы размещаете объявление или свое готовое резюме) Украина:
   1. rabota.ua
   2. Work.ua
   3. JOBS.UA
   Россия:
   1. SuperJob.ru
   2. hh.ru
   3. RABOTA.RU
   4. trudvsem.ru
   5. JOB.RU
   Однако, минус этих сайтов в том, что здесь, в основном, работодатели ищут сотрудников на полный рабочий день, в офис. В отличие от сайтов фриланса, где вакансии уже подразумевают наем сотрудников на дистанционной основе. Хотя, конечно, есть и исключения из правил. Поэтому, размещая свое объявление на сайтах по поиску работы, обязательно указывайте желаемую должность: свободный бухгалтер или приходящий бухгалтер.
3. Поиск объявлений по желаемой вакансии, ответы на них. Как показывает практика, наиболее выигрышной является стратегия «двойного удара». Т.е., помимо размещения своих объявлений о поиске работы на соответствующих сайтах, не стоит пренебрегать и активными поисками подходящей вакансии. Действуйте активно, рассылая свои резюме по всем заинтересовавшим Вас объявлениям. Наиболее популярные направления поиска работы:
   • Интернет. Ищите работу на тех же сайтах, на которых размещаете объявления о работе, а также на электронных досках объявлений, городских и специализированных бухгалтерских форумах.
   • Печатные объявления. Разместите свое объявление о поиске работы в наиболее популярных печатных бухгалтерских изданиях или газетах с объявлениями по трудоустройству.
   • Расклейка объявлений. Поиски работы свободным бухгалтером можно продолжить, расклеивая свои объявления возле нотариальных контор, филиалов Пенсионного Фонда, районных налоговых инспекций.
   Кроме того, следует искать работу среди знакомых. Отлично, если среди них есть люди, имеющие отношение к бухгалтерии и программисты программы 1С.
4. Создание собственного сайта. Для создания личного сайта необязательно обращаться к дорогим специалистам-программистам. Ведь можно создать его на бесплатной основе, поработав с бесплатными конструкторами сайтов. Дорогие дизайнерские выдумки особенно нужны тем, кто стремится что-то продать своим посетителям, например различные украшения из бисера или шелкографические наклейки на цветы . Для простого же сайта бухгалтера подобные особенности необязательны. Наиболее популярные домены для создания бесплатных сайтов: Украина:
   • PROM.UA
   • fo.ua
   • ETOV.ua
   Россия:
   • uCoz.ru
   • Wix.com
   • Jimdo.com
   На сайте можно разместить разделы со следующей информацией:
   • виды услуг
   • расценки
   • контакты
   • обратная связь
   • рекомендации, отзывы работодателей, коллег

О том, на какие моменты может обратить внимание работодатель при найме бухгалтера на работу и как построить собеседование – в видео:

Советы и рекомендации свободному бухгалтеру

1. Постоянно повышайте свою профессиональную квалификацию. Именно знания и опыт – Ваше неоспоримое преимущество перед конкурентами при приеме на работу.
2. Будьте готовы к форс-мажорам. Бухгалтерская профессия подразумевает появление заданий, не терпящих отлагательств, в любое время суток. Срочно оплатить счет по первому же звонку начальника, быстро отыскать необходимые данные по бухгалтерии, быть готовым к внезапной проверке – все это требует самодисциплины и готовности работать в стрессовых условиях. (изображение 7)
3. Хорошо изучите работу контролирующих госучреждений (налоговой службы, Пенсионного фонда, и т.д.) Тогда Вы будете точно знать оптимальный день и час, когда можно будет спокойно, без толчеи и очереди, сдать необходимые данные и отчеты в соответствующие организации, а также получить необходимые консультации у специалистов.

Перспективы работы свободным бухгалтером

1. Ведение нескольких предприятий одновременно. Как следует разобравшись во всех нюансах работы бухгалтером-фрилансером, ведя одно предприятие, и осознав, что Ваше время позволяет взять «работу на дом» еще по 1-2 фирмам, приступайте к поискам новых заказчиков. Только не берите слишком сложных клиентов с обширным бухгалтерским и налоговым учетом, лучше взять несколько легких, частных фирм или заняться ведением бухгалтерии индивидуальных предпринимателей.
2. Открытие собственной фирмы по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг. Если работа на фрилансе отлажена и дела идут в гору, свободный бухгалтер может со временем стать хозяином собственной фирмы, которая будет оказывать услуги по бухучету, аудиту, и т.д., предоставляя качественные услуги и имея конкурентоспособные расценки на это самые услуги.

Понравилась статья? Посоветуй друзьям: